Confira algumas dicas sobre como trabalhar online e ainda separar tempo para as atividades pessoais e para os momentos especiais com a família.
Com a pandemia da covid-19, o isolamento social fez com que milhares de empresas e instituições de ensino interrompessem suas atividades presenciais e colocassem seus colaboradores para trabalhar online, de suas casas, no chamado home office.
Essa nova dinâmica, no entanto, veio acompanhada de outras mudanças no ambiente doméstico: crianças com atividades escolares virtuais, comércio reduzido e secretárias do lar afastadas de suas funções para a garantia da saúde de todos.
Uma reviravolta que, sem dúvidas, transformou a rotina da família. E agora, como manter a produtividade e conciliar a vida profissional e pessoal em um mesmo ambiente? Neste post, trazemos algumas dicas para você. Confira!
1. Defina a carga horária e o local para trabalhar online
Algumas empresas estão redefinindo o tempo de dedicação ao trabalho considerando a redução da demanda de serviços, outras estão controlando a carga horária de seus colaboradores de acordo com o login de acesso nos sistemas que utilizam.
Para organizar seu trabalho e manter uma rotina produtiva, defina com sua empresa qual será a carga horária de dedicação e se ela precisa ser feita em um turno específico. Além disso, escolha um ambiente arejado, livre de interferências domésticas e que seja confortável, evitando dores pela falta de ergonomia.
2. Faça uma agenda de atividades diárias para serem executadas
Fora do ambiente de trabalho, é comum que alguns profissionais percam a referência de quais atividades devem executar e da prioridade entre elas ou, até mesmo, comecem a procrastinar. Para que isso não aconteça, crie uma agenda de execuções junto com seu time ou gestor.
Também é possível inserir algumas atividades familiares nos intervalos do home office, por exemplo, para organizar o almoço ou fazer as compras de supermercado pela internet. Com uma programação a ser seguida, misturar as obrigações vai tornar a rotina menos estressante.
3. Mantenha contato frequente com os colegas de trabalho
Na rotina convencional das empresas, os colaboradores interagem para que seus processos prossigam e novas ideias surjam no trabalho de criação em equipe. Essa dinâmica de interação e compartilhamento de conhecimento é muito valiosa e, por isso, deve ser mantida.
O ideal é que as comunicações com os colegas e os gestores do negócio aconteçam diariamente, seja para dar respostas por e-mail, seja para alinhar ideias por videoconferências.
4. Tenha uma boa infraestrutura
Com a necessidade de transmissões e videoconferências, vai ser preciso ter uma boa infraestrutura no home office. Além da velocidade da internet e um computador de qualidade, questões como a segurança de dados também devem ser observadas.
É preciso lembrar que, além do trabalho, outras atividades serão realizadas na rede doméstica, como exercícios escolares e entretenimentos para as crianças e outros moradores, como vídeos em streaming.
5. Estabeleça metas pessoais
A medida da produtividade está relacionada à efetividade da execução de uma lista de tarefas ou metas. Assim, é muito importante que parâmetros de sucesso sejam estabelecidos, não é mesmo?
Em situações como uma quarentena, estabelecer metas para o trabalho profissional em casa não é tão simples, afinal de contas, além das obrigações extras com os cuidados com a família e a casa, fatores emocionais também podem influenciar a performance do profissional.
Por isso, crie metas que envolvam todos os aspectos da sua rotina, como áreas da casa que serão limpas, trabalhos que serão entregues para a empresa, atividades físicas que serão realizadas e cursos de desenvolvimento e capacitação que serão efetuados.
6. Crie intervalos durante a rotina de trabalho
Trabalhando em casa e com a preocupação de demonstrar sua importância e valor para a empresa, é comum que alguns profissionais exagerem na forma como se dedicam ao trabalho, negligenciando os limites físicos e intelectuais do seu corpo.
Por isso, crie intervalos na rotina de trabalho considerando que eles são essenciais para otimizar seu desempenho, ou seja, a pausa para descanso pode melhorar sua produtividade e eficiência, e não o contrário.
7. Combine interações de videoconferência com amigos e familiares
Pausas na rotina ajudam o profissional a relaxar e retomar seu foco com a mente mais tranquila, e esse é o mesmo efeito que amigos e familiares podem causar nesse período de isolamento social.
Além da carga de trabalho, da mudança de ambiente e da insegurança com a economia, a quarentena também pode desencadear outros sentimentos e reações que são prejudiciais para o indivíduo, como sensação de medo constante, pessimismo e desesperança.
A conversa com familiares e amigos pode ser uma forma de aliviar a tensão, confidenciar suas angústias e também trazer normalidade a uma situação de crise, afinal de contas essas pessoas são as referências de afeto e podem humanizar o isolamento, mesmo que por videoconferências.
8. Faça atividades físicas dentro de casa
Trabalhar em casa também elimina a necessidade de deslocamento até a empresa, não é mesmo? Essa facilidade, porém, pode ser traiçoeira e fazer com que as pessoas se acomodem e tenham menos disposição para outras atividades, como a prática de exercícios físicos.
A falta de equipamentos ou de professores também pode ser usada como uma justificativa para a ausência de atividades físicas. Entretanto, é importante que elas sejam feitas.
Por isso, é essencial eliminar o comodismo e investigar quais modalidades de exercícios físicos em casa são compatíveis com o estilo do profissional. Entre as opções estão pular corda, fazer aulas online ou descer e subir as escadas do prédio.
Seja qual for a escolha, é preciso ter em mente que ela ajudará a manter a saúde do corpo e a eliminar a ansiedade que o momento causa, na medida em que, durante a prática do exercício, endorfina é liberada no organismo e resulta em uma sensação de satisfação.
9. Reserve um tempo para brincar com seus filhos
Ainda que o trabalho remoto tenha sido escolhido para conter uma pandemia e esteja relacionado a um momento tenso da humanidade, ele também pode proporcionar algumas alegrias como, por exemplo, estar mais próximo aos filhos.
Por isso, os familiares que estão alocados em home office devem aproveitar também para viverem mais momentos com seus filhos. Essa é uma ótima oportunidade para brincar, conversar sobre a situação vivida e os sentimentos que ela traz, ajudar nas atividades escolares e proporcionar lições morais.
10. Acompanhe com moderação as notícias sobre o coronavírus
A pandemia do coronavírus ao redor do mundo é motivo de preocupação de toda a humanidade, e, portanto, é assunto 24 horas por dia na internet, nas redes sociais e em noticiários.
Contudo, a quantidade de notícias tristes e preocupantes é muito maior do que aquelas que trazem esperança e otimismo. Assim sendo, expor-se a esse tipo de informação pode ser prejudicial para o equilíbrio emocional nesse momento.
Aliás, equilíbrio é a palavra-chave para conseguir vencer os desafios dessa fase, trabalhar online e lidar com as obrigações do lar. Por isso, busque momentos de relaxamento e de foco na sua profissão.
Fonte: Site da Escola da Inteligência
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